老李在城郊开了家小型设计公司，十来个人，两台服务器加十几台电脑。前阵子公司网络老出问题，设计师做图做到一半断网，客户文件传到一半失败。他找了个兼职网管来救急，每次都是出了问题再修，头疼得很。
小公司真的需要搞“标准”吗？
很多人觉得“标准化”是大企业的事，流程文档、操作规范、定期巡检，听着就烧钱。但其实，中小企业最经不起反复出问题的折腾。一次数据丢失，可能就是几单生意泡汤。
网络维护标准化，不是非得配个CIO、上套昂贵系统。它可以很简单：比如统一设备命名规则、固定备份时间、设置常见故障处理清单。这些动作花不了几个小时，却能让问题发生时不再抓瞎。
从一个真实例子说起
隔壁电商团队，五个人做直播带货。他们定了个小规矩：每周五下午四点，所有人把工作文件上传到指定共享文件夹，由负责人执行手动备份。路由器和交换机贴了标签，谁插错线一眼就能发现。上个月突然断电，恢复后半小时内全组恢复正常作业，没丢一个订单记录。
这其实就是最基础的标准化——有流程、有记录、有责任人。不需要复杂工具，Excel表格就能管理。
怎么开始不费劲？
先列三件高频出事的事。比如WiFi连不上、打印机脱机、财务软件访问失败。针对每件事写个三步解决法，打印出来贴在工位旁。等大家习惯了，再慢慢加上定期检查设备日志、更新密码策略。
有个客户用了个土办法：把每月第一个周一定为“网络小体检日”。当天下班前15分钟，指定一人检查所有设备指示灯状态，并在群里发一张照片。没人反对，因为耗时不到喝杯咖啡。
工具也能帮忙
现在有不少轻量监控工具，能免费监控几台设备。比如设置一条规则，服务器宕机时自动发微信提醒。配置一次，长期受益。
通知规则示例：
当 CPU 使用率 > 90% 持续 5 分钟
→ 发送告警至微信群「IT小喇叭」
→ 同时短信通知负责人老王这种自动化配合简单规范，比临时抱佛脚强得多。
中小企业资源少，更要靠“稳”字当头。网络不出事，员工才安心干活，老板也不用半夜接电话。标准化不是负担，是给日常运转加一层防护网。